Как получить сведения из архивов?
Следует помнить, что государственные архивы хранят документы и обеспечивают их сохранность и целостность. И только во вторую очередь они создают условия для их использования и удовлетворяют информационные потребности органов власти и физических лиц – граждан.
Для того чтобы воспользоваться этим богатством, надо знать, где что вы будете искать, необходимо ознакомиться со спецификой работы архивных учреждений, научиться методике и приемам поисков архивных документов и использования их в своей исследовательской работе. Следует учитывать, что архивные документы, как правило, - рукописные.
Центральных государственных архивов в настоящее время 11. Большинство из них находится в Москве, два – в Петербурге.
Области и субъекты федерации имеют местные государственные архивы. В сокращенном названии таких архивов зашифровано их местоположение: ГАСО - Государственный архив Свердловской области, ГАПО – Пермской области, ГАКО – Курганской, но и Кировской(!). В течение двух последних лет идет реорганизация системы архивов, и некоторые из них меняют свои названия. Об этом тоже надо помнить.
Архивы очень ограничены в средствах, но когда в архив поступает запрос (тематический, генеалогический или социально-правового характера), его стараются выполнить. Запросы по установлению родства, родственных связей двух или более лиц выполняются медленнее всего, потому что трудоемки и для работников архивов кажутся плохо мотивированными.
Архив отвечает на такие запросы, в которых выполнены определенные правила: запрос составляется в свободной форме, но в нем содержатся:
- Сведения о том, кто его написал (название организации или Ф.И.О.гражданина).
- Почтовый адрес, чтобы можно было ответить на запрос по почте (электронные адреса есть не везде).
- Должно быть четко сформулировано, что именно вы хотите узнать: задайте конкретный вопрос, чтобы отнести ваш запрос к одой из категорий.
- Указать определенный регион, по которому просите найти не всех носителей фамилии, а конкретную семью.
- Обозначьте хронологические рамки поиска – это ускорит ответ на запрос.
- Запрос адресуется директору архива.
… Не надо запрашивать все родословие – такие запросы, во-первых, вряд ли будут выполнены, во-вторых, будут стоит очень дорого. Архив сам устанавливает цены на выполняемые платные работы и услуги. В разных архивах они различаются существенно.
Э.А.Калистратова. Как найти корни своего рода –Екатеринбург 2017 г., с.49-52
Назад к списку